Muchas son las personas que desconocen el efecto que tiene un lugar de trabajo óptimo, en ocasiones es una cuestión que se considera un lujo innecesario, sin embargo la mejora del espacio de trabajo puede generar mejoras en la productividad y la felicidad de los empleados.
Según el estudio “Fast Forward 2030: El futuro del trabajo y del espacio”, elaborado a nivel global por CBRE, realizado a más de 220 profesionales de diferentes regiones del mundo como Ámsterdam, Estados Unidos, Londres, Asia del Pacífico, la importancia de los espacios de trabajo y el bienestar de el/la empleado está a la altura de las capacidades de el/la empleados a la hora de mejorar el desempeño. Se prevé una gran evolución en el futuro de las oficinas y del trabajo para el año 2030.
Este mismo estudio nos revela que el bienestar de los empleados va a coger una mayor relevancia y los espacios de trabajo van a ser una pieza esencial durante esta década. Estos espacios generan un ambiente más productivo gracias a la distribución de los espacios
Cuando trabajamos en un entorno de calidad nuestra salud emocional aumenta. Se ha comprobado que las áreas cómodas mejoran hasta en un 20% la salud física de los empleados, un 24% su salud mental y entre un 15 y 35% la productividad.
Una mejora en el espacio puede reducir síntomas de estrés laboral y mejora el ambiente laboral, la motivación, la fidelidad a su empresa, la felicidad y la autorrealización, teniendo un impacto directo en los resultados.
Sin embargo, hasta un 60% de los empleados considera que trabaja en un espacio no confortable que afecta directamente en su concentración. Las nuevas generaciones comienzan a demandar un espacio adecuado para poder trabajar, un 52% de la nueva generación de empleados lo demanda.
Invertir en el espacio de trabajo no es solo invertir en los trabajadores/as, sino también en la empresa. El gasto económico que supone la creación de un espacio confortable te genera un retorno de la inversión e incluso un mayor ahorro económico a largo plazo, debido a la mejora de la productividad de los empleados y la reducción de la tasa absentismo y bajas laborales.
Asimismo, dicha inversión genera una imagen más atractiva para los empleados. Tener un lugar de trabajo cómodo y confortable genera una ventaja competitiva respecto a la competencia. Es una característica cada vez más demandada por los trabajadores/as y sobre todo por las nuevas generaciones.
El ambiente laboral y la eficacia también salen favorecidas, ya que un espacio óptimo repercute en el estado de ánimo de los trabajadores/as y en su capacidad para innovar, mejorando los pensamientos flexibles y estratégicos. La falta de orden y la suciedad, la luz artificial o el ruido afectan a la percepción que tiene el/la empleado sobre la empresa, el clima laboral y la comodidad del espacio.
Existe una amplia gama de sugerencias de distribución de espacios. El estudio de CBRE nos recomienda la generación de diferentes espacios para que el/la empleado pueda trabajar en diferentes entornos según su estado anímico.
Según la investigación, una vez se trabaja en la mejora del espacio de trabajo la atracción y retención de talento son los principales bonificados y será un factor diferencial en 2030. Un 77% de las personas encuestadas creen que en un futuro un espacio físico bien acomodado tendrá un papel más importante que en la actualidad, valorando el teletrabajo como una opción a barajar.
En este escenario planteado, los gerentes de las empresas serán claves para coordinar la gestión de personal, la tecnología y los lugares de trabajo. La eficiencia, la flexibilidad y la autenticidad serán factores de alta relevancia en el entorno laboral
La experta en employer branding y CEO de Combo Employer Branding, Carolina Borrachia, comenta que es básico “entender la cultura organizacional, ya que muchas veces no coincide con la empresa y terminará siendo un espacio destinado a fracasar”.
Igualmente se aprecia una tendencia hacia una economía colaborativa para compartir recursos humanos y físicos entre distintas empresas eliminando así excesos de espacio y fomentando la creatividad. “Lo importante es entender el modelo de negocio, la cultura y captar las pistas que los propios empleados brindan para llegar a satisfacer las necesidades de aquellos que pasan más de ocho horas dentro de una oficina”, enfatizó la experta, quien agregó que en las oficinas de la actualidad “hoy funcionan diferentes dinámicas de trabajo que se creían en el pasado que iban a perjudicar a la empresa, como el coworking, el home office, algo para lo que las grandes empresas no estaban preparadas y sin embargo las recibieron de la mejor manera”.
Así, en los nuevos lugares de trabajo convivirán espacios aislados para la concentración, junto con otros configurados para facilitar la colaboración entre empleados y la posibilidad de escoger el entorno que más se adapte a la actividad en cada momento.
Lo cierto es que no existe una sola modalidad de espacio de trabajo. Todo depende de las características del negocio, la ubicación, las necesidades, si se reciben visitas de clientes o no y de la cultura y estilo de la empresa. Sin embargo, existen ciertos pasos que son generales para cualquier empresa y que trabajando en esas características mejoraría la calidad de el/la trabajador/a.
Mobiliario
Poder desplazar el mobiliario de la oficina dependiendo de las necesidades de cada momento habría sido innecesaria hace unos años, pero actualmente es indispensable. Tanto para trabajar individualmente como de forma colaborativa, la posibilidad de mover las mesas o que las sillas tengan ruedines se han convertido en requisitos de una oficina en la actualidad.
Distribución de los espacios
Para que el mobiliario se pueda desplazar el espacio de trabajo ha de ser diáfano para poder redistribuirlo al gusto de uno. Nos alejamos del antiguo cubículo individual y aislado.
Salas de reuniones
Un espacio necesario para poder tener reuniones con los clientes potenciales y que dan una imagen más profesional de la empresa.
La cocina
Junto con ello va la cocina, un lugar al que no le damos tanta fuerza pero a menudo es el lugar donde se cierran grandes ideas y colaboraciones.
La luz natural
La luz natural aumenta nuestra productividad debido al impacto que tiene en nuestra salud. Las personas que disfrutan de una ventana con luz natural acostumbran a ser personas con un mayor desempeño.
Disponibilidad de pizarras y paneles
La creatividad hay que estimularla y para ello tener a mano herramientas como los paneles y las pizarras ayudan a que los empleados puedan innovar y desarrollar con mayor efectividad nuevas ideas o para mejora de la organización.
Lugares de descanso y relax
Parece una idea un tanto extraña, pero el poder cerrar un pequeño momento los ojos (en un sofá) puede ayudar a refrescar nuevas ideas para volver a trabajar siendo más productivos. ¡Cuidado con aquellos que no usan el sofá de una forma responsable!
Espacios vivos
Podemos aprovechar las paredes de la oficina para mejorar el estado de ánimo de las personas pintando paredes en color azul para estimular el intelecto, de amarillo para inspirar la creatividad o de verde para aportar tranquilidad y equilibrio.
NETWORKING
Abrir espacios donde se puedan generar sinergias y colaboraciones entre equipos de trabajo está muy bien valorado. Beneficia la comunicación y también la salud mental de los empleados.
Personalizable
Es esencial que exista un espacio donde el empleado pueda ser el diseñador y que pueda ser rediseñado con rapidez y facilidad.
Plantas
Las oficinas verdes, ecofriendly o biofílicas mejoran la salud de los empleados. Existen estudios que inciden en que el contacto con la naturaleza reduce el estrés y mejora el rendimiento de los empleados. No hace falta generar una selva en el lugar de trabajo pero decorar la oficina con diferentes plantas puede ser muy beneficioso para ambas partes, empresa y empleado.
En conclusión, no es necesario realizar una inversión multimillonaria para mejorar la comodidad de la oficina, sin embargo el hecho de realizar una serie de cambios en el lugar de trabajo puede generar un gran cambio en la productividad de la empresa y en la salud de los empleados.